Gestione documentale

Gestione documentale e sistemi di stampa

Se il lavoro del parco stampanti non è ben gestito né controllato si sprecano tempo e risorse, con ripercussioni su costi e produttività. Per rendere più efficiente l’ambiente e il lavoro dei dipendenti bisogna monitorare l’attività delle macchine e organizzare le informazioni con software specifici in base alle esigenze. I nostri programmi di gestione documentale applicati ai tuoi sistemi di stampa seguono il documento in ogni fase: acquisizione, archiviazione, consultazione, distribuzione e conservazione.

Un’azienda efficiente controlla stampe e documenti

  • Organizzazione più efficiente e produttiva
  • Costi, dispositivi e workflow sotto controllo
  • Spese ridotte e risparmio di tempo
  • Documenti condivisi, reperibili e protetti

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vantaggi della gestione documentale!

I nostri prodotti

Mobile print

App gratuita sia per sistemi Android che Apple. Consente di gestire stampe e scansioni da tablet, smarphone, iphone e ipad attraverso la connessione WiFi aziendale sfruttando le potenzialità delle periferiche. In abbinamento ad AQRATE permette la gestione dei documenti in ambiente protetto.

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Autostore

Soluzione documentale per passare dalla carta al documento digitale, impostando il corretto processo di acquisizione, elaborazione e destinazione, con possibilità di unirlo a processi d’indicizzazione e archiviazione

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Network Print Monitor

Soluzione ideale per gli amministratori di sistema, che consente di governare da remoto tutti gli apparecchi, verificare il loro status, ricevere report dei consumi, configurare aggiornare e gestire i device, i driver e gli utenti

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Aqrate

soluzione per impostare e gestire le policy sull’uso di stampe/copie/scansioni con il controllo degli utenti, dei centri di costo ed il rispetto della privacy

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Scannervision

Soluzione di cattura documenti “multipiattaforma”. Digitalizza i documenti e consente il riconoscimento del testo OCR, dei codici a barre e la conversione in formato Word o Excel per un’elaborazione diretta dei contenuti e un reindirizzamento dei file ottenuti.

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