Esigenza
La pubblica amministrazione del Comune di Calcinaia chi chiede di trovare una soluzione per rinnovare il proprio parco macchine in un’ottica di miglior gestione e analisi dei consumi, rispetto della privacy sulla stampa e abbattimento del fermo ufficio. Quest’ultimo problema si crea quando l’attività di stampa di un utente si ferma perché il proprio apparecchio è impegnato in lavori di lunga durata o è inattivo per guasti o manutenzioni.
Soluzione Easynet
L’intero parco macchine è stato sostituito con un numero inferiore di periferiche multifunzione connesse ad un server con un software per il controllo completo degli utenti e delle policy di utilizzo di stampe, scansioni e copie. Il software installato offre una serie di funzionalità vantaggiose:
– obbliga le periferiche a rilasciare la stampa solo quando l’utente la richiede, autenticandosi sulla macchina
– consente di ritirare i propri documenti da un qualsiasi dispositivo
– offre un’ampia scelta di report e/o statistiche dei consumi per periodo, settore e singolo utente
Benefici
La soluzione proposta ha consentito all’Ente pubblico di ridurre significativamente i consumi energetici e di materiale, garantendo il rispetto della privacy sui documenti stampati ed eliminando del tutto le cause di fermo ufficio.